IQ Data Consulting · Workflows e IA

Mapeamos tu negocio para automatizar lo que importa. De workflows críticos a IA en producción — con control absoluto de tus costes.

Somos la consultora que dibuja tu operación como flujos de entrada y salida, identifica los workflows clave automatizables con IA y los implementa en tu ERP, WMS y cadena logística. Visibilidad diaria del P&L operativo, control de costes de transporte y mejoras directas en almacén, OTIF y back office.

Cómo trabajamos

Del organigrama al mapa de workflows en minutos

Así aterrizamos el cambio de paradigma: tu negocio como entradas, procesos y salidas medibles — no como cajas de organigrama.

Nuevo marco mental

Dejar de pensar en roles. Empezar a pensar en workflows.

No se trata de “sustituir personas”, sino de mirar una capa más abajo: qué hace cada equipo con las manos, los ojos y los sistemas — y qué parte puede automatizarse con IA de forma segura y auditable.

Enfoque basado en roles Enfoque basado en workflows (IQ Data)
Necesito contratar un perfil para cubrir un rol. Desgloso las 6–10 tareas reales de ese puesto y evalúo cuáles pueden vivir en un workflow.
El organigrama organiza personas en cajas. El negocio se dibuja como flujos: entrada → proceso → salida con valor medible.
Pienso en headcount y títulos. Pienso en actividades automatizables y en quién (humano o agente) ejecuta cada workflow.
La IA es un experimento lateral. La IA se despliega en los workflows clave que mueven margen, OTIF y coste logístico.

Consultoría de negocio + ingeniería de IA en un solo equipo.

Mapeamos tu operación, priorizamos los workflows que mueven el P&L y los llevamos a producción con la misma rigurosidad que exige un entorno logístico regulado.

Mapeo de workflows y reglas de negocio

Workshops con tu equipo operativo para convertir roles en tareas atómicas y flujos medibles: facturación de transporte, recepción en muelle, OTIF, conciliación de albaranes, reporting de P&L logístico. Blueprint adaptado a Healthcare, MedTech o distribución.

Priorización por impacto y automatización con IA

Clasificamos cada workflow por ROI, riesgo y madurez de datos. Implementamos IA determinista donde hace falta precisión (tarifas, pesos, rutas) y asistentes confinados donde hace falta interpretación — siempre aislados de tus datos reales hasta el go-live.

Entrega en producción y control diario

Un único interlocutor estratégico, sistemas integrados en tu ERP/WMS y cuadros de mando con visibilidad diaria del P&L logístico. Tú mantienes el control; nosotros asumimos la complejidad técnica y la evolución de los workflows automatizados.

El flujo operativo

Cuatro pasos hacia el control total de tus costes operativos

Desde el mapeo del negocio hasta la IA en producción, con visibilidad financiera y operativa en cada fase.

  1. Descubrimiento y mapa de workflows

    Entrevistas, shadowing y análisis de sistemas para dibujar tu negocio como inputs y outputs — no como organigrama. Identificamos cuellos de botella en almacén, transporte y back office.

  2. Priorización por impacto en P&L y OTIF

    Matriz de workflows críticos: coste logístico recuperable, visibilidad de márgenes, cumplimiento OTIF y carga administrativa. Definimos el roadmap de automatización con IA sin dispersión.

  3. Implementación IA en workflows clave

    Desarrollo aislado, NDA y entornos cifrados. Conectamos con tu ERP/WMS, desplegamos procesadores deterministas y copilots privados donde aportan valor — empezando por los flujos de mayor fuga de coste.

  4. Operación medible y mejora continua

    Dashboards de P&L logístico diario, alertas OTIF y auditoría continua de transporte. Cada workflow automatizado queda documentado, medible y evolucionable.

Workflow estrella: auditoría automatizada de transporte y control absoluto del gasto logístico.

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Workflows que ya empaquetamos

De la consultoría de mapeo a productos listos para operar

WORKFLOW A

HiKapto: control de costes y recuperación en transporte

Workflow automatizado que audita facturas línea a línea frente a tus rate cards. Detecta fugas de margen, genera reclamación formal y alimenta tu P&L logístico con datos diarios — no con Excel trimestral.

WORKFLOW B

Analytics Platform Express: visibilidad P&L en un clic

Gobernanza y cuadros de mando desplegados sobre tu histórico multi-carrier. El workflow de reporting deja de ser manual: un solo clic para ver desviaciones, OTIF y coste por unidad.

WORKFLOW C

Inbound & muelle: priorización en tiempo real

Cruce de trailers entrantes con órdenes de compra y stock termo-sensible. Impacto financiero por palet, priorización de descarga en semanas de cierre y menos congestión en almacén.

Lo que mueven los workflows que automatizamos

Logística, almacén y finanzas operativas en el mismo mapa — con IA aplicada solo donde el ROI es demostrable.

P&L logístico con visibilidad diaria

Workflows de conciliación y reporting que eliminan cierres a ciegas. Sabes cada día cuánto te cuesta mover una unidad.

Control absoluto de costes de transporte

Auditoría algorítmica de facturas y tarifas negociadas. Recuperación retroactiva y prevención de fugas silenciosas.

OTIF y promesa al cliente

Monitorización predictiva y alertas sobre ventanas de entrega. La IA prioriza excepciones antes de que el cliente llame.

Almacén sin congestión

Workflows de muelle, slotting y rotación que reducen ampliaciones costosas y mejoran la productividad por m².

Back office automatizado

Tareas administrativas repetitivas integradas en ERP/WMS mediante IA confinada — sin sustituir el criterio humano donde importa.

Operación resiliente y predecible

Modelos de demanda y planificación basados en datos reales de tu sector, no en hojas de cálculo desconectadas.

El volumen de trabajo crece. Los workflows no escalan solos.

Mientras el negocio piensa en roles y headcount, la operación acumula tareas que nadie ha mapeado como flujos automatizables.

  • Más datos, facturas y excepciones logísticas
  • Más sistemas desconectados (ERP, WMS, TMS)
  • Menos visibilidad del P&L y del OTIF en tiempo real
Mapear mis workflows prioritarios ➔
Brecha entre volumen de trabajo y capacidad del equipo

Implementación, no solo consultoría

Los mejores mapeando workflows. Los mejores implementando IA.

Cada workflow priorizado se despliega sobre arquitectura modular, segura y auditable — la misma base que usamos en auditoría de transporte y analytics express.

  • Procesamiento asíncrono de alto volumen: Colas Celery + Redis para workflows que procesan cientos de miles de líneas de factura o eventos de almacén sin tumbar el ERP.
  • Rutas y distancias deterministas: Matrices OSRM locales para workflows de transporte donde el kilómetro real condiciona el margen.
  • IA confinada, sin entrenar con tus datos: LLM open source en contenedores aislados para copilots de negocio — tus rate cards y márgenes no salen de tu perímetro.
  • Gobernanza desacoplada: Núcleo analítico separado del transaccional, con políticas de acceso de grado enterprise para cada workflow en producción.
workflow_runtime.blueprint
Engine & Workers Django + Celery — workflows batch
OSRM Routing Distancias reales Iberia
Copilot aislado LLM privado por workflow
Data Core Nodo analítico dedicado

¿Listo para dibujar tu negocio como workflows?

Agenda una sesión de mapeo sin compromiso. Identificamos juntos los flujos que más impactan tu P&L logístico, OTIF y operación de almacén — y el plan de IA para automatizarlos.